Oltre 300.000 nominativi
nell’Area Pharma e Salute

Data base & Privacy

La struttura interna di Data base Marketing è impegnata nella gestione e nel trattamento di dati provenienti del settore Medico, Farmaceutico ed Health Care, intorno ai quali costruisce campagne strategiche per l’acquisizione, il mantenimento e lo sviluppo della relazione fra le Aziende clienti e il loro target.

In 25 anni di attività, TOPS  ha messo a punto un DATA BASE aggiornato quotidianamente, relativo al mondo della salute, di circa 300.000 nominativi, fra i quali MMG, Specialisti, Farmacie e altri operatori sanitari, un patrimonio informativo fondamentale per costruire azioni di comunicazione diretta fra le Aziende farmaceutiche e i loro target.

TOPS, inoltre gestisce internamente tutte le operazioni di selezione, profiling e analisi dei target per sviluppare Data Base mirati a ogni specifico progetto di marketing:

1. TRATTAMENTO DEI DATI - Privacy

INFORMATIVA PRIVACY

Il trattamento dei dati personali è effettuato in conformità al D.Lgs 196/03

1. Il Titolare del trattamento dei dati personali è TOPS S.r.l., in persona del suo Legale Rappresentante. La persona fisica che esercita attualmente il potere di rappresentanza legale è Paolo Luzi, domiciliato per la carica presso la Tops S.r.l. in Via Nomentana 861/R 00137 - Roma

2. Il trattamento dei dati personali comunicati a TOPS S.r.l. ha finalità legate a:

  • Attività comunicazione, marketing e promozione
  • Attività di elaborazione dati a fini statistici

3. Il trattamento dei dati per le finalità elencate verrà effettuato con modalità prevalentemente automatizzate ed informatiche e comprenderà tutte le operazioni previste all'art. 34 comma 1, del D.Lgs 196/03 e necessarie al trattamento in questione, inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 4. I dati saranno trattati solo da personale incaricato TOPS S.r.l. munito di apposita password e sono state applicate tutte le procedure di sicurezza necessarie a proteggerli da violazioni da parte di personale non autorizzato.

4. I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati:

  • Ai dipendenti della società, per consentire il trattamento e l'archiviazione dei dati secondo quanto previsto dagli standard di sicurezza TOPS S.r.l.
  • A collaboratori, consulenti o liberi professionisti che prestano attività lavorativa per conto di TOPS S.r.l
  • A centri di elaborazione dati
  • Ai vettori, corrieri da noi incaricati alla consegna merce e corrispondenza
  • Alle autorità per adempimenti di legge

5. All'interessato del trattamento sono riconosciuti i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs 196/03 e in particolare:

  • Diritto ad ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano
  • Diritto di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento con l'ausilio di strumenti informatici, degli estremi identificativi del titolare, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
  • Diritto ad ottenere l'aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
  • Diritto ad opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati
  • Diritto ad opporsi al trattamento effettuato a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per comunicazione commerciale

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il conferimento dei dati personali a TOPS S.r.l. è assolutamente facoltativo.

Per qualunque approfondimento in merito alla modalità di trattamento dei dati personali, alla richiesta di conferma di esistenza dati personali, alla richiesta di rettifica o cancellazione dati personali, si prega di inviare una mail a privacy@tops.it indicando chiaramente l'informazione o l'azione richiesta.

2. DATA ENTRY
Acquisizione del dato, archiviazione e digitalizzazione

  • Normalizzazione (correzione degli errori e complemento delle informazioni mancanti, verifica)
  • Deduplica (annullamento dei “doppioni” tramite la metodologia match-codifica) e aggregazione
  • Aggiornamento sistematico (modifiche, cancellazioni …)
  • Arricchimento (inserimento di nuovi record e incremento delle variabili associate a ciascun record)

3. ANALISI E SEGMENTAZIONE DEI DATI PER SPECIFICHE ATTIVITÀ
Selezione del target (estrazione nominativi e dati utili ai fini di ogni campagna)

  • Fonte: Data Base TOPS e/o da file provenienti dalle aziende clienti
  • Definizione dei dati da trattare in base alla loro rilevanza e individuazione delle modalità di raccolta
  • Data Mining (analisi dei dati per la costruzione di modelli di interpretazione e di previsione)
  • Profilazione
  • Segmentazione/Micromarketing (Classificazione dell'intero database in segmenti per valore e/o profilo)
  • Incroci e comparazioni